När vi startade Workaround tog det nästan ett halvår innan vi som jobbade med tjänsten faktiskt träffades. Här kommer några apptips som hjälpte oss att jobba effektivt trots att vi aldrig sågs IRL. De flesta av verktygen nedan finns som gratisversioner.
- Slack Ovärderligt verktyg för teamkommunikation istället för de gamla kusinerna mail och telefon. Dela enkelt dokument, ta hand om inkommande supportärenden och kundfrågor, ställ frågor till hela teamet eller till enskilda individer. Vi sorterar våra kanaler på olika ämnen och använder det även som kommunikationskanal vid akuta ärenden – som sagt helt ovärderligt.
- Doodle Slipp långa mailkedjor med förslag på exempelvis mötestider eller prioriteringar. Gör ett enkelt frågeformulär för att hitta fram till den bästa lösningen för alla på nån minut.
- Wunderlist Håll koll på det du behöver göra med världens enklaste och smidigaste digitala att-göra lista. Dela enkelt uppgifter med andra i ditt team och följ progress.Jag börjar alltid dagen med att lista ned vad som är prio i min arbetslista.
- Google Hangouts: Gratisverktyg från Google för telefonkonferenser och videokonferenser, perfekt för att dela med sig av problem och buggar på ett effektivt sätt genom skrämdelning. Vi använder det även för affärs och utvecklingsdiskussioner med våra underleverantörer och kunder – funkar hur bra som helst för det mesta.
- Google Drive: Den mest trovärdiga office-dödaren som kombinerar samtliga verktyg som Microsoft tar betalt för (typ Word, Excel och så vidare) med en fenomenal molnbaserad hårddisk för dokumentlagring och delning.
- Trello Enkelt projektledningsverktyg med Kanbanmetodik där du skapar och följer ett ärende genom ett illustrativt utvecklingsflöde. Ett tips är att ta lite tid i teamet och sätta ihop en fungerande process och fungerande affärsregler för hur ni använder tasks och lanes innan ni kör igång, annars kan det lätt spåra ur (vilket det gjorde för oss några gånger i början).
- Positionly: Molnbaserat verktyg för utvärdering och delning av insikter om SEO och analytics som hämtar, samlar och sammanställer all relevant data för kommande site och marknadsföringsbeslut.
Det här med att jobba remote innebär ju massor av fördelar och flexibilitet för teamet och individen men för att få det att funka är våra erfarenheter att man behöver planera lite tillsammans för att få olika rutiner (som ofta är ingrott analoga av gammal vana) på plats lika bra i den digitala världen – och så behöver man ha förtroende för att alla gör det de ska, men det är ju egentligen inte en distansfråga utan något helt annat.
Vilka är dina favorittips kring distansarbete? Vi vill gärna ha tips på fler användbara verktyg så hör av dig till oss!